网站的整体设计会影响访问者的瞬间决定是否留下或留下特定的URL。设计包括布局，字体样式和颜色，以及图形和图片的选择。然而，一旦访问者被设计吸引，网站的书面文本的质量将对访问者是否停留更长时间产生持久影响，以及访问者是否会在将来某个时候返回。出于这个原因，除了基本的网站设计之外，没有什么比它的书面文本更能影响网站的质量了。因此，确保编写优秀的文本是一项关键步骤，需要采用结构化的方法来有效地完成任务。

基础知识

大多数读者都知道，高质量的文本使用适当的语法和拼写错误。众所周知，网站文字要简明，应以一种积极的而不是消极的声音，并使用子标题和粗体有效帮助读者扫描材料，这是显而易见的。真正的问题是如何从一个空白屏幕和一个闪烁的光标中实际制作出精雕细琢的内容。

网站在5个阶段的写作

当尝试写优秀的网站文本时，最好记住所有的网页写作都要经过5个具体而谨慎的步骤或阶段。这些是创建一个总体规划，写提纲，起草草稿，修改草稿，最后校对。制定总体计划：任何设计过程的关键，不管是图形还是文字，都要有清晰的规划。在写作的过程中，计划阶段包括写作团队中每个人讨论和商定要点。使用网站设计并行，这可以被看作是一个集思广益的会议，从一个工作的声明（SOW）将出现。这一阶段所回答的典型问题包括：作出内容决定，确定主要受众是谁，并把时间安排在一起。它还包括确定每个部分，包括文章，应该多长时间。例如，一个主页可以用短段落、单个短语或甚至是要点写。然而，二级和三级页面可能会更长一些，也更详细。所有这些都必须事先计划好。在这一步中也应该留出一些时间来与网站设计者协调，以确保图形设计者和作者之间有一致性。这一点在主页上尤为重要，因为它对反弹率影响最大。

写作提纲：项目一旦计划得当，就可以完成大纲。提纲是在网站的每个部分或页面中列出的要点。要点在这里肯定是合适的，因为这个阶段的目标是获得文本的大致轮廓。对于较长的段落或个别文章，大纲应以导言、正文和结论为结构。这是一种基本的写作技巧，但常常被遗忘。奇怪的是，有多少网站文章没有遵循这个公式。

撰写草稿：草稿是第一次完整完整的句子放在一起。对于草稿，最重要的一点是，大纲越好，草稿的撰写越快，质量越好。如果有很多人都在写草稿，那么分配一个单独的人来负责把所有内容都拉到一起是一个好主意。除了将文本格式化为单一的连贯文档之外，这个人还可以将草稿与大纲进行比较，以确保不会遗漏任何内容。

修订草案：没有人只写一份草稿就能写出一篇完美的文章。所有的文本应该修改，直到它符合网站所有者的质量要求。甚至连普利策奖得主都修改了他们的作品。任何书面文本，即使是你现在正在阅读的，都需要修改，以确保它是完美的，并包含了预期的内容。修订包括检查适当的内容，验证拼写和语法，检查样式，并在适用时审查引用。有一些技巧可以修改。例如，反向阅读文本是找到拼写错误的有效方法。另一个技巧是大声朗读课文。通过大声朗读，读者可以经常挑出尴尬的段落并加以改进。第三个技巧是把文本放下几个小时，甚至是一夜之间。经常用新鲜的眼睛看文本会让校对者发现更多的错误。如果删除任何文本，特别是大的部分，建议将这些信息保存在单独的文件中。一个人永远不知道什么时候一个被删除的文本在将来的工作中可能会派上用场。

校对：最后，书面文本进入最后修订或阅读阶段。这里的每一个细节都是对诸如准确性、格式和样式等项目的双重检查。这个人填补了编辑的角色，并不一定是完成修订草案的人。事实上，如果这是一个有着新鲜眼睛的人，这通常是有帮助的。同样，同一份文件也可以被几个人阅读。

最后回顾一下，大网站写作的秘诀就是有一个明确的、系统的过程。这提供了结构和允许项目经理来衡量团队的表现是相对于一个时间表。如果写作过程中的每一步是彻底完成，最终的产品是高质量的，是在一个相对较短的时间内实现。